Manual de 1 página · Secretário(a)
O que você faz: Acompanha os processos da secretaria e assina os documentos que chegam para ele.
Passo a passo
- A tela inicial mostra o que espera por você: processos e documentos para assinar.
- Abra o documento e os anexos do processo antes de assinar.
- Toque em “Assinar” e confirme com o código de 6 dígitos ou com o certificado.
- Use o “Painel” para ver, em 5 segundos, há quantos dias cada processo está em cada setor.
Cuidado
- Se tiver dúvida, devolva com o motivo em vez de assinar.
Comunicação oficial (memorando, circular, ofício, despacho, parecer)
- Caixa de entrada › aba “Memorandos e circulares”: o que chegou, circulares a dar ciência e seus rascunhos; aba “Para assinar”: o que espera a sua assinatura.
- Memorando e ofício recebido viram processo na Caixa de entrada. Outro documento: abra, leia e toque em “Recebi”. Circular: toque em “Dei ciência”.
- Novo › Comunicação: memorando (para setores da Prefeitura), circular (para todos, com ciência) ou ofício (para fora).
- Preencha (Como começa, o texto, Como termina), anexe os PDFs em “Anexos (PDF)”, toque em “Ver como fica” e depois em “Assinar e enviar” (com a sua senha). O número só sai depois da última assinatura.
- Despacho e parecer: dentro do processo, Mais › “Escrever despacho” ou “Escrever parecer”. O parecer assinado fica anexado ao processo.
- Documento emitido não muda nem é apagado. Se houver erro, “Cancelar o documento” com o motivo e emita outro.
- Restrito ou sigiloso só com o motivo legal (Lei de Acesso à Informação). Na dúvida, público.
Precisa de ajuda?
- Em qualquer tela, o quadro “O que fazer agora” diz o próximo passo.
- O botão ? explica as palavras difíceis.
- Na Ajuda há um processo de treino para praticar sem risco.
- A Prefeitura nunca pede senha, código, Pix ou taxa por WhatsApp.
Prefeitura Municipal de Vila Esperança – GO (fictícia) · Doctus Gov